Närvarohantering

Den digitala närvaroregistreringen kan göras direkt i IdrottOnline eller i något av de system som har inläsning till IdrottOnline (förutsatt att föreningen själv har aktiverat inläsningen).

För följande externa system har föreningen i dag möjlighet att aktivera inläsning till IdrottOnline:

KanslietOnline
BRP Systems
Sportadmin
Svenskalag.se
Laget.se
MATCHi
MyClub
Mina Aktiviteter
Pastell Data
Hippocrates
Zoezi
Korpen KIT

Mobilapp för närvaroregistering

I februari 2021 släppte Riksidrottsförbundet en ny mobilapp för LOK-stödsregistrering, framtagen för att underlätta närvaroregistrering för föreningens ledare. Appen heter LOK-Registrering och finns där appar brukar laddas hem.

Digital närvaroregistrering innebär ett antal förenklingar för föreningen:

Du riskerar inte att närvarokort kommer bort – allt finns sparat på föreningens IdrottOnline-sida.
Alla i föreningen (med rätt behörighet) har åtkomst till materialet.
Du slipper räkna ihop dina närvarokort – summeringen sker automatiskt.
Du behöver inte hålla koll på årtal och åldrar – systemet summerar automatiskt till rätt åldersgrupp.
Du behöver inte själv stämma av mot LOK-stödsreglerna, utan systemet kontrollerar själv och ger direkt kvitto på om det är en godkänd LOK-stödsaktivitet eller inte.
Godkända aktiviteter kommer automatiskt med i föreningens LOK-stödsansökan. När det är dags att skicka in ansökan behöver man bara stämma av att allt är närvaroregistrerat och sedan skicka in själva ansökan.
Möjlighet att rapportera via mobiltelefon.
Det underlättar vid en eventuell kontroll av LOK-stödsansökan, då föreningen kan godkänna att LOK-stödsgruppen får tillgång till redovisade aktiviteter och/eller medlemsregister samt behöver inte skicka in detta per post.
Möjlighet finns att skriva ut registrerade aktiviteter som närvarokort, för att till exempel kunna lämna till kommunen.
Närvaroregistrerar du i IdrottOnline kan du föra över allt till kommunens system via funktionen ”Kommunfil”, så att föreningens aktiviteter inte behöver dubbelregistreras. Ta kontakt med din kommun för att se om de tar emot kommunfilen, eller gå till listan med kommuner som har möjlighet att ta emot kommunfilen. Länk till annan webbplats.